Как получить копию свидетельства о смерти родственника
Кто может получить повторное свидетельство о смерти, как подать заявление в ЗАГС, МФЦ или на Госуслугах и что понадобится.
Коротко
- Если свидетельство о смерти потеряно или нужен ещё один экземпляр, в ЗАГСе выдают повторное свидетельство. Оно имеет ту же силу, что и оригинал.
- Получить его могут родственники умершего и лица, у которых есть законный интерес, например наследники. Понадобятся паспорт, документы о родстве и оплата госпошлины.
- Подать заявление можно в ЗАГСе, МФЦ или на Госуслугах. Для многих целей вместо свидетельства подойдёт справка о смерти.
Свидетельство о смерти нужно для наследства, переоформления квартиры, закрытия счетов, получения выплат. Бывает, что оригинал потерялся, остался у другого родственника или его забрали в одну из организаций. Рассказываем, как получить повторный документ.
Что такое повторное свидетельство
Это новый бланк свидетельства о смерти с отметкой «повторное». Его выдают на основании записи акта о смерти, которая хранится в Едином государственном реестре ЗАГС. Юридически повторное свидетельство полностью заменяет первое.
Нотариально заверенная копия — другое: её делают у нотариуса с оригинала, если он у вас на руках. Для многих организаций достаточно такой копии или справки о смерти.
Кто может получить
- родственники умершего: супруг, дети, родители, братья и сёстры, внуки и другие, если могут подтвердить родство;
- наследники и другие лица с законным интересом при наличии подтверждающих документов;
- представитель по нотариальной доверенности.
Если фамилии в документах не совпадают (например, после замужества), нужна цепочка документов: свидетельства о рождении, браке, перемене имени.
Как получить: по шагам
- Выберите способ: лично в ЗАГСе, через МФЦ или онлайн на Госуслугах. Адреса ЗАГСов и МФЦ Нижнего Новгорода — в наших справочниках: ЗАГСы и МФЦ.
- Подготовьте документы: паспорт, документы о родстве или праве на получение, данные умершего — ФИО, дату и место смерти.
- Оплатите госпошлину. Её размер уточните в ЗАГСе или на Госуслугах. Некоторые категории граждан от пошлины освобождены.
- Подайте заявление. В ЗАГСе документ часто выдают в день обращения, если запись доступна в реестре. Через МФЦ срок дольше.
Справка о смерти вместо свидетельства
Для некоторых целей подойдёт справка о смерти из ЗАГСа: она подтверждает факт регистрации смерти. Её тоже можно получить повторно. Какие документы выдают после смерти и зачем каждый нужен, — на странице «Документы для похорон».
Если смерть была давно
Если человек умер давно или в другом регионе, запись всё равно можно найти: большинство записей переведено в электронный реестр. Для очень старых записей ЗАГС сделает запрос в архив, это займёт больше времени. Если вы не знаете точную дату смерти, начните с поиска: как узнать дату и место, — в статье «Умер человек: как об этом узнать».
Где понадобится свидетельство
- у нотариуса при оформлении наследства;
- в Социальном фонде для пособия на погребение и пенсионных накоплений;
- в банках, у управляющей компании, операторов связи;
- в администрации кладбища при родственном захоронении.
Частые вопросы
Где получить повторное свидетельство о смерти?
В ЗАГСе, через МФЦ или на Госуслугах. Нужны паспорт, документы о родстве и оплата госпошлины.
Может ли внук получить свидетельство о смерти бабушки?
Да, если подтвердит родство цепочкой документов: своим свидетельством о рождении и свидетельством о рождении родителя.
Сколько делают повторное свидетельство?
В ЗАГСе часто в день обращения, через МФЦ — несколько рабочих дней. Для архивных записей дольше.
Можно ли вместо свидетельства использовать копию?
Для многих организаций подходит нотариально заверенная копия. Если оригинала нет, нужно повторное свидетельство.
Источники
Материал носит справочный характер и не заменяет консультацию врача или юриста. Если остались вопросы — позвоните, дежурный ответит круглосуточно.