Сколько денег сдать на похороны коллеги
Как организовать сбор денег в коллективе, передать помощь семье и что может сделать компания.
Коротко
- Обязательной суммы нет. В большинстве коллективов договариваются о небольшой одинаковой сумме с каждого, чтобы никому не было неловко. Сдавать деньги — дело добровольное.
- Собранное передают семье в конверте с открыткой от коллектива. Часть суммы нередко тратят на венок с лентой.
- Работодатель может выплатить материальную помощь в связи со смертью работника или члена его семьи. Такая единовременная выплата не облагается НДФЛ.
Когда умирает коллега или близкий родственник сотрудника, в коллективе обычно собирают деньги. Возникают вопросы: сколько сдавать, кто организует сбор, как передать деньги семье и что может сделать сама компания. Собрали практические ответы.
Сколько сдавать
Норм и правил нет. На практике чаще всего:
- Одинаковая сумма с каждого. Её называет организатор сбора, чтобы никто не гадал и не сравнивал. Сумма зависит от уровня зарплат в коллективе.
- Кто сколько может. Подходит, если в коллективе сильно разные доходы. Деньги собирают в общий конверт без подписи.
- Больше от близких коллег. Те, кто дружил с человеком, часто добавляют лично или помогают делом.
Если у вас нет возможности сдать деньги, это нормально. Можно выразить соболезнование словами и помочь иначе: прийти на прощание, подменить на работе.
Как организовать сбор
- Выберите ответственного. Обычно это руководитель подразделения, профорг или близкий коллега.
- Сообщите коллегам коротко и тактично: кто умер, когда прощание, что собираются деньги на помощь семье и венок.
- Соберите деньги наличными в конверт или переводом на карту ответственного. Ведите простой список, чтобы потом не было вопросов.
- Закажите венок от коллектива с лентой, если это решили сделать. Траурные венки есть в нашем каталоге с доставкой к месту прощания.
- Передайте деньги семье в конверте с открыткой, лично и тактично, лучше до похорон: расходы нужны именно тогда.
Что написать в открытке
Коллектив отдела глубоко скорбит вместе с вами. Андрей Петрович был для нас не только коллегой, но и другом. Примите нашу поддержку. Светлая память.
Больше примеров, в том числе официального письма от организации, — в статье «Соболезнования по поводу смерти».
Помощь от работодателя
Компания может выплатить семье или сотруднику материальную помощь. По пункту 8 статьи 217 Налогового кодекса единовременная материальная помощь работнику в связи со смертью члена его семьи, а также членам семьи умершего работника не облагается НДФЛ. Порядок выплаты обычно прописан в положении о материальной помощи или коллективном договоре.
Кроме того, сотрудник вправе взять до пяти календарных дней отпуска без сохранения зарплаты в связи со смертью близкого родственника. Подробнее — в статье «Траурные сроки».
Чем ещё помочь
- Дать сотруднику время и не беспокоить рабочими вопросами.
- Выделить служебный транспорт для гостей.
- Помочь с организацией: подсказать семье надёжное агентство. Наш дежурный агент на связи круглосуточно и возьмёт организацию похорон на себя.
- Прийти на прощание от коллектива и сказать несколько слов. Как построить речь, — в статье «Траурная речь на похоронах».
Частые вопросы
Обязательно ли сдавать деньги на похороны коллеги?
Нет, это добровольно. Если нет возможности, достаточно выразить соболезнование.
Когда передавать деньги семье?
Лучше до похорон или в день прощания: основные расходы приходятся на первые дни.
Облагается ли налогом материальная помощь на похороны?
Единовременная материальная помощь от работодателя в связи со смертью работника или члена его семьи не облагается НДФЛ.
Можно ли потратить собранные деньги на венок?
Да, так часто делают. Лучше заранее сообщить коллегам, какая часть пойдёт на венок, а какая — семье.
Источники
Материал носит справочный характер и не заменяет консультацию врача или юриста. Если остались вопросы — позвоните, дежурный ответит круглосуточно.